RFID智能檔案管理簡(jiǎn)介
智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用非接觸式的智能館員工作站、智能書(shū)架等RFID讀寫(xiě)設(shè)備,與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多,檔案的種類(lèi)日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯,從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。
RFID檔案管理功能實(shí)現(xiàn)
1、檔案登記備案
對(duì)借閱和歸還的檔案在RFID工作臺(tái)上進(jìn)行登記,系統(tǒng)對(duì)檔案的名稱,借閱者以及對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行更新;
2、出入自動(dòng)掃描核驗(yàn)
通過(guò)RFID安全門(mén)進(jìn)行掃描,記錄檔案實(shí)際進(jìn)出情況、時(shí)間等,對(duì)未登記的檔案進(jìn)行報(bào)警處理;
3、檔案區(qū)域定位
系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檔案在哪個(gè)柜子的哪一層的哪一個(gè)區(qū)域內(nèi),并能形成可視化圖形。進(jìn)行放入和取出時(shí)不需要額外的操作,系統(tǒng)自動(dòng)完成定位和系統(tǒng)更新;
4、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)
可以進(jìn)行準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn),報(bào)表中顯示盤(pán)盈及盤(pán)虧信息;
5、異常報(bào)警
當(dāng)檔案離開(kāi)控制區(qū)域,而沒(méi)有進(jìn)行借閱登記的時(shí)候報(bào)警;
RFID智能檔案管理相關(guān)RFID硬件產(chǎn)品:
上海營(yíng)信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在圖書(shū)/檔案管理領(lǐng)域有著長(zhǎng)久的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)一系列針對(duì)圖書(shū)/檔案管理的硬件設(shè)備,并廣泛和廣大圖書(shū)/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國(guó)內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類(lèi)型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場(chǎng)主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站
RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206高頻中功率讀寫(xiě)器,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,內(nèi)置天線,支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),餐飲智能收銀系統(tǒng),業(yè)保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書(shū)館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR9206
安全檢測(cè)通道
圖書(shū)/檔案館一般采用開(kāi)架式管理流通圖書(shū)/檔案,因此圖書(shū)/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來(lái)保障圖書(shū)/檔案不丟失。圖書(shū)/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書(shū)/檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書(shū)/檔案出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單套或多片門(mén)禁組成的安全檢測(cè)通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門(mén)禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開(kāi)發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測(cè)方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式,并可訂制化開(kāi)發(fā)。
RFID高頻HF圖書(shū)館安全門(mén)通道HD6680,是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式高頻電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能,支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理,是圖書(shū)館安全防盜、檔案門(mén)禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID高頻HF圖書(shū)館安全門(mén)通道HD6680
RFID超高頻UHF管理安全門(mén)通道UD6680是一款高性能的超高頻電子標(biāo)簽門(mén)禁通道設(shè)備,工作頻率902~928MHz,支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和讀寫(xiě)處理,內(nèi)置2路紅外運(yùn)動(dòng)傳感器,智能判斷人員運(yùn)動(dòng)方向,支持人數(shù)統(tǒng)計(jì)和LED數(shù)碼管顯示,支持盤(pán)存和EAS偵測(cè)報(bào)警兩種工作模式,標(biāo)準(zhǔn)RS232串行通訊和網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機(jī)、控制器及其它相關(guān)設(shè)備,是圖書(shū)防盜、檔案門(mén)禁、商品防盜、會(huì)議簽到、門(mén)禁考勤、固定資產(chǎn)管理、物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的理想選擇。
圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)
自助借還書(shū)機(jī),廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館/書(shū)店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書(shū)、還書(shū)、續(xù)借和超期查詢功能;可對(duì)粘有RFID標(biāo)簽的圖書(shū)進(jìn)行掃描、識(shí)別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書(shū)證,可選擇HF和UHF兩個(gè)頻段,內(nèi)置還書(shū)箱,防止抽換書(shū)籍機(jī)制,具有至少2個(gè)紅外感應(yīng)器,防止借閱時(shí)書(shū)籍被抽換,實(shí)時(shí)打印借、還書(shū)憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)
系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書(shū),用戶自助續(xù)借,用戶自助還書(shū),系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書(shū)館設(shè)備管理。
館藏清點(diǎn)系統(tǒng)
RFID館藏清點(diǎn)/圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)車(chē)是利用RFID讀寫(xiě)器對(duì)電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識(shí)別設(shè)備,基于觸摸屏計(jì)算機(jī)、手持天線,電池,裝書(shū)框,以及清點(diǎn)系統(tǒng)軟件完成圖書(shū)/檔案的盤(pán)點(diǎn),順架,上架,查詢,統(tǒng)計(jì)等工作,通過(guò)對(duì)書(shū)架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計(jì)特定的流通資料等,在圖書(shū)館工作人員尋找丟失資料和盤(pán)點(diǎn)書(shū)籍時(shí)發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。
示意圖, 實(shí)際以成品為準(zhǔn)
圖書(shū)/檔案標(biāo)簽
RFID圖書(shū)/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書(shū)/檔案上用于標(biāo)識(shí)此圖書(shū)/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書(shū)館管理、智能檔案柜、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID超高頻UHF不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的電子標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),工作頻率860MHz-960MHz,ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議,長(zhǎng)條設(shè)計(jì)方便隱藏嵌入到書(shū)脊中,廣泛用于圖書(shū)管理、智能檔案柜、服裝管理、產(chǎn)線管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
RFID超高頻UHF不干膠圖書(shū)標(biāo)簽UT6997
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能柜天線,結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器,針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),柜外無(wú)識(shí)別區(qū),通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫(kù)存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
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