檔案是歷史記憶、知識(shí)財(cái)富和智力資源的載體，目前數(shù)量最大的檔案都是采用紙質(zhì)介質(zhì)，在歷史的長(zhǎng)河中積累的數(shù)量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無(wú)法完整、長(zhǎng)期的保存，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來(lái)極大的困難。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。RFID技術(shù)特別是非接觸大批量的快速數(shù)據(jù)采集，而基于18000-3協(xié)議的HR3768的高頻讀寫器以其優(yōu)秀的多標(biāo)簽閱讀能力，對(duì)重疊標(biāo)簽的精準(zhǔn)識(shí)別能力，是檔案管理首選的識(shí)別設(shè)備，大力提升了檔案的識(shí)別效率，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。
RFID紙質(zhì)檔案管理方案達(dá)到的目標(biāo)
檔案安全：對(duì)檔案出庫(kù)入庫(kù)借閱的安全控制，防止未授權(quán)檔案非法出庫(kù)。并對(duì)于每次檔案進(jìn)出的合法狀態(tài)，帶出人員進(jìn)行記錄；
層疊識(shí)別：作為ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1協(xié)議的升級(jí)版，ISO/IEC 18000-3協(xié)議比15693協(xié)議有更快的識(shí)別速度，并且可對(duì)層疊的檔案精準(zhǔn)識(shí)別，解決常規(guī)RFID標(biāo)簽互相干擾的難題；
檔案清點(diǎn)：解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清，檔案存放位置易出錯(cuò)的難題，實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)化的盤點(diǎn)技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力；
檔案追溯：可對(duì)每一卷檔案出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實(shí)時(shí)顯示檔案追溯列表。每本檔案何時(shí)出庫(kù)，何時(shí)入庫(kù)等情況一目了然，做到庫(kù)房監(jiān)控全方位。
電子標(biāo)簽與傳統(tǒng)條形碼的對(duì)比
讀取范圍：條形碼必須接觸式單個(gè)讀取， 電子標(biāo)簽可以無(wú)接觸式批量讀取，并可識(shí)別層疊在一起的單頁(yè)檔案標(biāo)簽；
讀取速度：條形碼單個(gè)讀取，2-3秒1冊(cè)，ISO/IEC 18000-3協(xié)議電子標(biāo)簽每秒可讀取200-400冊(cè)；
安全性：數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高，ISO/IEC 18000-3 Mode3是國(guó)內(nèi)金融卡的使用協(xié)議，金融卡級(jí)別的安全保障；
存儲(chǔ)性：條形碼智能存儲(chǔ)數(shù)字，電子標(biāo)簽可存儲(chǔ)字符；
重復(fù)利用：條形碼不可擦寫，電子標(biāo)簽可重復(fù)擦寫利用。
RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)方案
檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過(guò)給每一個(gè)檔案箱安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過(guò)高頻18000-3讀寫設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對(duì)檔案的識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對(duì)娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對(duì)高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對(duì)金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)
檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用三層架構(gòu)：
第一層是采集層，主要是通過(guò)高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器采集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標(biāo)簽和HR3768讀寫器；
第二層是網(wǎng)絡(luò)層，即通過(guò)無(wú)線通信技術(shù)，把采集來(lái)的數(shù)據(jù)傳遞到中央數(shù)據(jù)庫(kù)，包括無(wú)線接入設(shè)備和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；
第三層是應(yīng)用程序，對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等檔案管理系統(tǒng)軟件。
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)ISO/IEC 18000-3技術(shù)的應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)信息更透明，更實(shí)時(shí)，由系統(tǒng)自身完成對(duì)檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警，安全性更高；同時(shí)，現(xiàn)在的管理手段，可以更簡(jiǎn)單快速的完成庫(kù)存盤點(diǎn)，帳、面直接核對(duì)，有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
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