依靠人工盤點管理的方式越來越不適應(yīng)檔案管理的發(fā)展，檔案核查、查閱耗時長。要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。今日上海營信小編為大家介紹下基于RFID技術(shù)檔案信息化解決方案，智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫設(shè)備，用于對柜內(nèi)檔案的標(biāo)簽識別。實現(xiàn)對檔案柜上檔案的實時監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等需要。下面我們一起來了解檔案信息化管理吧。
一、RFID技術(shù)檔案智能柜盤點管理方案。
基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
若是取出一份或幾份檔案盒，那么RFID讀寫器5-8秒內(nèi)就會將檔案被取走的信息反饋給下位機(jī)及上位機(jī)，下位機(jī)上顯示檔案盒取出，上位機(jī)上會自動保存該檔案盒被取出及取出時間，不需要人工錄入。
同樣放入一份或幾份檔案盒，RFID讀寫器5-8秒內(nèi)也就能完成相關(guān)信息的傳遞，下位機(jī)上顯示檔案放入，上位機(jī)上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)在對檔案實時監(jiān)控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數(shù)據(jù)更新。
實時流程：RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)是通過柜內(nèi)取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案盒上的射頻標(biāo)簽進(jìn)行一對一實時監(jiān)控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點，數(shù)據(jù)更新僅需5-8秒。
射頻標(biāo)簽與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)：將射頻標(biāo)簽的字符串與檔案數(shù)據(jù)對應(yīng)設(shè)置，并將射頻標(biāo)簽粘貼在與檔案數(shù)據(jù)相對應(yīng)的檔案盒上。
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
實時監(jiān)控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜，每放入一本檔案，該檔案數(shù)據(jù)位置信息自動錄入數(shù)據(jù)庫，時間需要5-8秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動錄入數(shù)據(jù)庫，所有檔案進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)。
借閱：上位機(jī)發(fā)出借閱指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED燈指示燈亮起，取出該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新。
歸還：①原位歸還：上位機(jī)發(fā)出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新；②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中，數(shù)據(jù)庫中該檔案的數(shù)據(jù)位置信息即自動更新，無需人工登記更改。
取出：用戶不使用系統(tǒng)操作直接在檔案柜取出檔案，電腦系統(tǒng)在5-8秒自動識別此檔案取出。
放回：用戶不使用系統(tǒng)操作將檔案歸還入柜，電腦系統(tǒng)自動識別此檔案在哪個柜層放回方便下次查找。
檔案信息化解決方案相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要文件管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，感應(yīng)距離可達(dá)55cm。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機(jī)、圖書分揀線、生產(chǎn)線管理、機(jī)要文件識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
上海營信RFID智能檔案柜可以支持開關(guān)門控制，客戶利用手機(jī)身份識別通過密碼或RFID等進(jìn)行開門權(quán)限管理。這個讓管理員給您設(shè)置好就行了。可以根據(jù)識別碼可通過手機(jī)和電腦查閱、檢索所需檔案信息，輕松完成借閱歸還銷等功能。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用詳情。
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