當(dāng)我們需要一份資料的時(shí)候，如何準(zhǔn)確快速的找到呢？在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，一份資料猶如縱里尋她千百度，可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個(gè)問題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認(rèn)識。下面一起來看看上海營信公司RFID檔案管理吧。
一、RFID檔案管理案列介紹：
1、對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識，防止外來人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目，并生成RFID標(biāo)簽(UT201），同時(shí)數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
2、通過RFID館員工作站來實(shí)現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)（B/S）中申請借閱，系統(tǒng)打印借閱檔案表，進(jìn)入庫房拿檔案，之后在平臺上登記。如果是正確的檔案，系統(tǒng)檢測自動出庫，如果是非法檔案，非法出庫檢測RFID通道門會自動報(bào)警，檢測到檔案標(biāo)簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。
3、在庫房檔案盤點(diǎn)時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點(diǎn)指令，MT7000RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時(shí)間長等低效率現(xiàn)象。
二、RFID檔案管理用戶收益：
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。
2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用,3D設(shè)計(jì)。
4、安全性高。
5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。
6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。
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上海營信RFID智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏清點(diǎn)，不僅能掌握準(zhǔn)確的掌握館藏檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，實(shí)現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務(wù)。
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