作為中華人民共和國(guó)的公民我們有義務(wù)保守國(guó)家的秘密，今日上海營(yíng)信小編為讀者朋友們介紹RFID保密檔案柜管理，由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。下面我們就一起來(lái)了解看看吧。
一、RFID保密檔案柜管理功能
上海營(yíng)信通過(guò)RFID智能文件柜，并給每份文件綁定RFID電子標(biāo)簽，可以大幅提高文件管理的準(zhǔn)確性和高效性，實(shí)現(xiàn)文件在柜情況、出入柜記錄、取用時(shí)長(zhǎng)、是否及時(shí)歸還等信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒。
工作人員存取文件時(shí)完全為自助操作，不需要他人登記管理。取用文件時(shí)，只需通過(guò)身份驗(yàn)證（指紋/人臉/密碼）打開(kāi)柜門(mén)，取走需要的文件并關(guān)上柜門(mén)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成文件領(lǐng)取記錄，包括時(shí)間、人員、文件名稱、數(shù)量信息。同樣，歸還文件時(shí)，也可自動(dòng)生成歸還記錄。
二、 RFID保密檔案柜管理設(shè)計(jì)
智能文件柜管理系統(tǒng)，包括智能文件柜、一臺(tái)客戶端電腦及RFID讀寫(xiě)器，以及平臺(tái)管理軟件。電腦及發(fā)卡器用于新增文件的標(biāo)簽綁定，平臺(tái)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯集、分析、預(yù)警。
三、 RFID保密檔案柜
用于智能化管理與存取卷宗、檔案、文書(shū)、合同等各類紙質(zhì)文件，智能柜具有以下功能：
1. 在屏幕上直觀展現(xiàn)每個(gè)柜格內(nèi)的文件名稱和數(shù)量；。
2. 文件可以隨意擺放，都能準(zhǔn)確定位文件位置；。
3. 實(shí)現(xiàn)文件存取與人員信息綁定，密碼/指紋/開(kāi)門(mén)，完全自助式操作；。
4. 實(shí)現(xiàn)存取記錄自動(dòng)提取，關(guān)門(mén)后自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)在柜文件，自動(dòng)形成文件存取臺(tái)賬；
RFID超高頻（UHF）安卓（Android 11.0(不定期升級(jí))）手持機(jī)MT50A搭載8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級(jí))系統(tǒng)， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(902-928MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級(jí)可達(dá)IP65。可廣泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表、服裝訂貨、移動(dòng)銷售作業(yè)等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
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上海營(yíng)信RFID 智能文件保密柜采用射頻識(shí)別即 RFID（Radio Frequency IDentification）技術(shù)，對(duì)存放于保密柜內(nèi)的文件進(jìn)行不間斷掃描， 實(shí)時(shí)監(jiān)控其狀態(tài)， 并可以進(jìn)行相應(yīng)管理和報(bào)警輸出。實(shí)現(xiàn)檔案流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能，高效率優(yōu)化檔案管理流程。
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