針對(duì)于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理存在著方式落后和效率低下等問(wèn)題,RFID技術(shù)作為一種非接觸的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其基本原理是利用射頻信號(hào)和空間耦合傳輸特性實(shí)現(xiàn)對(duì)被識(shí)別物體的自動(dòng)識(shí)別,具有高效性、低成本、抗污染等特點(diǎn)。上海營(yíng)信在分析了傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理和RFID技術(shù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,闡述了基于RFID技術(shù)的實(shí)體檔案管理的相關(guān)應(yīng)用,下面我們一起來(lái)了解下檔案管理中應(yīng)用RFID技術(shù)的一些管理流程吧。
檔案管理
一、 RFID技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用需要通過(guò)硬件的部署和軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.硬件環(huán)境的部署
�。�1）每盒檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽。以個(gè)人案卷為單位，為每一盒人事檔案制作并粘貼電子標(biāo)簽，并向標(biāo)簽寫(xiě)入檔案的基本信息和關(guān)鍵元數(shù)據(jù)：如個(gè)人姓名、性別、年齡、籍貫等人員基本信息，檔案存址，檔案出入庫(kù)管理和利用者相關(guān)的各類(lèi)管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)信息。這些信息與中央信息庫(kù)的數(shù)據(jù)保持實(shí)時(shí)和同步。
RFID應(yīng)用于檔案管理盤(pán)點(diǎn)
（2）庫(kù)房檔案架上粘貼電子標(biāo)簽。為每一個(gè)檔案架和每一層檔案架貼上電子標(biāo)簽，記錄該列或該層檔案架的編號(hào)、存放的檔案數(shù)量、檔案存放位置等，這是閱讀器跟蹤、定位、查找檔案的基礎(chǔ)。
�。�3）讀寫(xiě)天線部署。根據(jù)天線功率和庫(kù)房及工作區(qū)面積部署RFID天線。
�。�4）部署固定讀寫(xiě)器和EAS門(mén)禁系統(tǒng)。部署在庫(kù)房和檔案館（室）出入口的讀寫(xiě)器和EAS門(mén)禁系統(tǒng)，一方面記錄檔案出入房門(mén)的時(shí)間，另一方面，當(dāng)沒(méi)有辦理借閱手續(xù)的檔案經(jīng)過(guò)安全門(mén)時(shí)，門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出聲光報(bào)警，有效防止檔案被帶出檔案館。
�。�5）RFID借閱卡。為每一位來(lái)館查閱檔案的利用者發(fā)放一張貼有RFID標(biāo)簽的借閱卡，簡(jiǎn)化借閱手續(xù)，方便工作人員掌握檔案利用信息。
2.軟件系統(tǒng)的構(gòu)建 基于RFID構(gòu)建的人事檔案管理系統(tǒng)通常會(huì)包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)簽管理子系統(tǒng)、工作人員和儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、檔案調(diào)閱子系統(tǒng)、檔案保管子系統(tǒng)、檔案盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、檔案調(diào)動(dòng)子系統(tǒng)等，這些子系統(tǒng)間相互協(xié)調(diào)和集中聯(lián)動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化和高效率管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，結(jié)合專(zhuān)有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，結(jié)合專(zhuān)有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621書(shū)立天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
我們都知道人事檔案有著信息敏感,保密性強(qiáng),安全要求高,流轉(zhuǎn)頻率快等特點(diǎn),傳統(tǒng)的管理方式在信息化的沖擊下已變得越來(lái)越難以為繼,不符合智能化,精細(xì)化的發(fā)展趨勢(shì).上海營(yíng)信人事檔案RFID技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化,自動(dòng)化的方法.感興趣的讀者朋友歡迎來(lái)電咨詢(xún)了解更多詳情。
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